Aanbesteding

Een aanbesteding is een uitvraag door een OV-autoriteit naar vervoerders om het openbaar vervoer in een bepaald gebied, een concessie genoemd, te verzorgen tegen een bepaalde vergoeding. De eisen waaraan de biedingen van vervoerders moeten voldoen zijn vastgelegd in een programma van eisen (PvE).

Fasen

Een aanbesteding verloopt in fasen:

• Aankondiging van de opdracht.
• Publicatie van het bestek en bijbehorende documenten. Een bestek is een beschrijving van de opdracht en de voor die opdracht geldende voorwaarden.
• Vervoerders hebben nu de mogelijkheid tot stellen van vragen.
• Publicatie van een Nota van Inlichtingen. Een Nota van Inlichtingen is een aanvulling op de eerder gepubliceerde stukken en vormt een onverbrekelijk onderdeel van de aanbestedingsstukken. In een Nota van Inlichtingen kan de OV-autoriteit bijvoorbeeld reageren op de vragen en/of de eisen aanpassen.
• In de meeste aanbestedingen volgen dan nog één of meerdere vragenrondes en worden er dus ook meerdere Nota van Inlichtingen gepubliceerd.
• Inleveren inschrijvingen (offertes van de vervoerders)
• Beoordelingstraject
• Presentatie van de vervoerders die zich hebben ingeschreven.
• Besluitvormingstraject
• Concessieverlening. Het bedrijf dat het beste vervoer biedt tegen de scherpste prijs mag het vervoer dat onder het contract valt exclusief verzorgen. Zo'n contract wordt een concessie genoemd. Concessies worden altijd verleend voor een bepaalde periode, variërend van soms maar een paar jaar tot langere perioden van 8 tot 15 jaar.
• Bezwaarperiode. Andere inschrijvers kunnen nog bezwaar indienen tegen de gunning.
• Implementatieperiode: In deze periode kan de vervoerder zich voorbereiden, bijvoorbeeld het bestellen van materieel, het regelen van de huisvesting en stalling, kleding voor de chauffeurs en het informeren van de reiziger.
• Start concessie. De meeste concessies starten in het nieuwe dienstregelingsjaar (tweede zaterdag van december 24:00 uur, dus zondag 0:00 uur).